THIẾT KẾ TRANG TRÍ PHÒNG HỌP
Những thiết kế nội thất phòng họp luôn là khu vực tượng trưng cho đầu não của doanh nghiệp nhưng đang bị lạc hậu dần với rất ít những thay đổi trong những thập kỷ qua.
Phòng họp sẽ là nơi diễn ra các buổi thảo luận, những hội nghị để đề ra mục tiêu cũng như các bước đi tiếp theo cho doanh nghiệp. Ngoài ra, nó cũng là nơi tổ chức những buổi tổng kết, những buổi báo cáo kết quả đã đạt được hoặc chưa được của công ty trong một quý hay trong một năm. Do vậy, việc thiết kế nội thất phòng họp là vô cùng quan trọng cho không gian làm việc của bạn.
Chọn vị trí làm phòng họp
Một tiêu chuẩn thiết kế phòng họp khá quan trọng mà bạn cần quan tâm đó là cần chọn vị trí làm phòng họp hợp lý.
Phòng họp được xem như là không gian chung của tất cả mọi người, nơi mà mọi nhân viên đều phải di chuyển đến khi có cuộc họp diễn ra. Do đó, nơi đặt vị trí làm phòng họp cần thuận tiện cho tất cả mọi người, thường sẽ là ở trung tâm của các phòng ban.
Nếu công ty của bạn sở hữu cả một tòa nhà, thì phòng họp nên đặt ở tầng chính giữa. Tránh đặt ở tầng trệt hoặc tầng cao nhất, gây khó khăn cho nhân viên khi di chuyển.
Với những công ty vừa và nhỏ, vị trí phòng họp nên được tính toán cẩn thận để vừa thuận tiện cho nhân viên, vừa có thể tách biệt hoàn toàn với các khu vực làm việc khác, nhằm hạn chế tối đa tiếng ồn. Song vị trí đó cần đảm bảo ánh sáng và không khí tự nhiên, để tránh mang đến cảm giác bí bách và âm u.
Đặc biệt, phòng họp không nên đặt gần cửa chính ra vào, nơi nhiều người thường xuyên ra vào. Điều này sẽ gây cản trở không nhỏ đến cuộc họp của bạn đấy.
Thiết kế nội thất phòng họp chuyên nghiệp, sang trọng
Thiết kế nội thất phòng họp không chỉ nhằm mục đích mang đến một không gian thoáng mát, đẹp đẽ, để cuộc họp diễn ra thuận tiện, nhanh chóng mà còn giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp và uy tín với đối tác, khách hàng.
Thông thường, nội thất phòng họp sang trọng sẽ bao gồm bàn họp, ghế, tủ, máy chiếu,… Ngoài ra, khi thiết kế nội thất phòng họp, bạn cũng nên chú ý đến 1 số nguyên tắc như sau:
1. Kiểu dáng bàn họp
Trên thị trường hiện nay, bàn dùng cho phòng họp có rất nhiều kiểu dáng khác như như bàn oval, bàn vuông, bàn tròn,.. Tùy vào không gian nội thất văn phòng cũng như số lượng người tham gia, mà bạn có thể lựa chọn bàn họp phù hợp.
Thông thường, những mẫu bàn chữ nhật thích hợp cho thiết kế nội thất phòng họp nhỏ. Còn đối với những phòng họp có diện tích lớn hơn, số lượng người tham gia trên chục người thì nên chọn bàn hình chữ U.
2. Màu sắc trong thiết kế nội thất phòng họp
Màu sắc trong phòng họp cũng là một trong những yếu tố quyết định đến bầu không khí của cuộc họp. Không nên sử dụng quá nhiều màu sắc bên trong phòng họp, để tránh làm nhân viên phân tâm, không tập trung khi tham gia.
Thông thường, trắng, nâu, xám,.. sẽ là những màu chủ đạo trong phòng họp mà nhiều doanh nghiệp đang áp dụng nhất hiện hay. Đây cũng là những gam màu được các chuyên gia lựa chọn khi tư vấn thiết kế phòng họp hiện đại.
3.Cửa ra vào và cửa sổ phòng họp
Như đã được đề cập ở phía trên, vị trí thiết kế nội thất phòng họp nên được bố trí ở nơi có thể nhận được ánh sáng tự nhiên. Do đó, phòng họp thường được trang bị những loại cửa kính để có thể đón được nguồn ánh sáng này. Tuy nhiên, bạn cũng nên trang bị cho nó hệ thống rèm cửa để điều chỉnh được lượng ánh sáng mong muốn.
4. Những lưu ý khi thiết kế nội thất phòng họp
Một số lưu ý khi thiết kế nội thất phòng họp mà bạn không nên bỏ qua như sau:
- Phòng họp phải tạo được ấn tượng với nhân viên và đối tác, bằng cách khơi gợi câu chuyện thương hiệu, văn hóa cũng như sứ mệnh của doanh nghiệp một cách trực tiếp.
- Phòng họp phải đạt được những yêu cầu về thẩm mỹ, các chi tiết phải có sự hài hòa cho tổng thể.
- Thiết kế phải đáp ứng được những yêu cầu về công năng của phòng họp.
- Phòng họp phải đồng nhất với thiết kế của công ty.
- Tổng thể phòng họp phải mang đến cảm giác chuyên nghiệp, nghiêm túc nhưng không quá gò bó.
- Tham khảo tư vấn thiết kế phòng họp đẹp từ nhiều đơn vị để có được đối tác chất lượng nhất.
